Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :

• Nom légal ou raison sociale : [à compléter]
• Adresse professionnelle : [à compléter]
• Numéro d'entreprise, le cas échéant : [à compléter]
• Contact : contact@castelias.com

Le nom commercial CASTELIAS ne remplace pas l'identification légale du responsable du traitement.

2. Données collectées

Le formulaire de candidature peut recueillir :

• le prénom ;
• l'adresse e-mail ;
• le numéro de téléphone, si renseigné ;
• le pays de résidence, si renseigné ;
• la date de naissance, pour vérifier l'âge minimum requis ;
• le message libre transmis avec la candidature ;
• les photos facultatives jointes au formulaire ;
• la date et la version du consentement enregistré.

Merci de ne pas transmettre de document d'identité, d'information médicale ou d'information sans rapport avec ta candidature par ce formulaire.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont utilisées pour :

• recevoir et examiner une candidature ;
• recontacter la personne au sujet de sa candidature ;
• gérer les échanges et assurer la sécurité du formulaire ;
• respecter les obligations légales applicables, lorsqu'elles existent.

Selon la finalité et les circonstances, le traitement peut reposer sur des mesures précontractuelles demandées par la personne, l'intérêt légitime à sécuriser le service ou une obligation légale. Toute utilisation nécessitant un consentement distinct doit faire l'objet d'un choix spécifique, libre et éclairé.

L'envoi d'une candidature ne vaut pas consentement à la publication de photos, à leur diffusion à des tiers, à une prestation ou à un tournage. Ces sujets nécessitent des informations et accords séparés.

4. Photos transmises

Les photos envoyées avec une candidature sont facultatives. Elles sont prévues pour être conservées dans un emplacement privé, distinct des fichiers accessibles publiquement sur le site.

L'accès doit être limité aux personnes autorisées à examiner les candidatures. Les photos ne doivent pas être publiées ni transmises à des producteurs sans information préalable et base juridique appropriée.

N'envoie que des photos que tu es autorisé(e) à transmettre. Ne joins pas de contenu représentant une personne mineure.

5. Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées qui en ont besoin pour traiter les candidatures.

Les prestataires techniques qui hébergent ou maintiennent le site peuvent traiter certaines données dans le cadre de leurs missions, selon leurs obligations contractuelles et légales.

Les données ne sont pas destinées à être vendues. Tout partage éventuel avec un tiers doit être justifié, limité et expliqué à la personne concernée avant ce partage.

6. Durée de conservation

Les données ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités annoncées, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale justifiant une conservation plus longue.

À compléter avant publication : définis une durée précise pour les candidatures non retenues, les candidatures retenues, les photos et les journaux de sécurité. Indique ici les durées réellement appliquées et prévois une procédure de suppression.

7. Sécurité des données

CASTELIAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour limiter les accès non autorisés, les pertes et les divulgations de données.

L'accès à la base de données et aux photos doit être restreint. Les mots de passe et secrets techniques ne doivent pas être exposés dans les pages publiques. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Tes droits

Selon la législation applicable, tu peux notamment demander l'accès à tes données, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement, t'opposer à certains traitements ou demander la portabilité lorsque ce droit s'applique.

Pour exercer tes droits, écris à contact@castelias.com en précisant ta demande. Des informations supplémentaires peuvent être demandées si cela est nécessaire pour vérifier ton identité de façon proportionnée.

Si tu estimes que tes données sont traitées en violation de la réglementation, tu peux également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

9. Cookies et données techniques

Le fonctionnement du formulaire utilise une session technique afin de protéger l'envoi des candidatures. Le site et son hébergeur peuvent également générer des journaux techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic.

À vérifier : complète cette section selon les cookies, outils statistiques, contenus intégrés et autres services réellement utilisés sur le site. Si des traceurs non essentiels sont utilisés, les obligations d'information et de consentement applicables doivent être respectées.

10. Transferts hors de l'Espace économique européen

Si des données sont traitées ou hébergées en dehors de l'Espace économique européen, les personnes concernées doivent être informées des transferts et des garanties applicables conformément à la réglementation.

Cette section doit être vérifiée en fonction des lieux d'hébergement et des prestataires réellement utilisés par CASTELIAS.

11. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions du site, des traitements ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour sera modifiée à chaque changement.